W ostatnich latach coraz więcej firm decyduje się na outsourcing i korzystanie z usług podwykonawców. Często jest to korzystne zarówno dla zleceniodawcy, jak i dla podwykonawcy. Jednakże, tego typu relacje zawsze wymagają doprecyzowania prawnych aspektów, w celu uniknięcia nieprzyjemnych konsekwencji dla obu stron. W artykule przedstawiamy kilka kwestii, na które warto zwrócić uwagę przy odnawianiu związków zewnętrznych.
1. Zasięg zobowiązań pracodawcy.
Przede wszystkim, należy dokładnie zdefiniować zasięg zobowiązań pracodawcy wobec pracowników zatrudnionych przez zewnętrzne podmioty. Warto zwrócić uwagę na okresy wypowiedzenia lub umniejszenia wynagrodzenia, w przypadku różnych sytuacji zawodowych.
2. Koszty i odpowiedzialność.
W ramach outsourcingu i podwykonawstwa często udostępniane są dane i informacje, które są poufne i wymagają zachowania odpowiedniej staranności. Warto również wziąć pod uwagę możliwe szkody finansowe, na jakie obie strony narażone są w przypadku naruszenia umowy. Zdefiniowanie kosztów i odpowiedzialności pozwala na uniknięcie roszczeń i zmniejszenie ryzyka sytuacji nieprzyjemnych dla obu przedsiębiorstw.
3. Warunki socjalne.
Kwestie socjalne to także bardzo ważny aspekt związków outsourcingowych i podwykonawczych. Zleceniodawca powinien upewnić się, że pracownicy pracujący w jego imieniu, w środowisku podwykonawcy, korzystają z takich samych korzyści, jak pracownicy zatrudnieni bezpośrednio w zleceniodawcy.
4. Zasady związane z ochroną danych osobowych.
Wszystkie przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i prywatności muszą być przestrzegane w ramach outsourcingu i podwykonawstwa. Pracodawcy oraz zewnętrzni podmioty powinni przedyskutować, jakie cele związane z przetwarzaniem danych osobowych są zgodne z umową.
5. Normy dotyczące bhp i ochrony środowiska.
Warto również upewnić się, że normy dotyczące bhp oraz ochrony środowiska są przestrzegane zarówno przez pracowników zleceniodawcy, jak i zewnętrznego podwykonawcy. Ustalenie odpowiednich procedur i wskazanie odpowiedzialności za ewentualne zagrożenia w pracy pozwala na uniknięcie niebezpieczeństw i wypadków.
Podsumowując, wszelkie zachowane umowy outsourcingowe i podwykonawcze powinny zostać dokładnie przemyślane i uzgodnione przed wprowadzeniem nowych praktyk biznesowych. Wszelkie aspekty prawne powinny zostać sprecyzowane, a zdefiniowanie zasięgu zobowiązań, odpowiedzialności oraz kwestii socjalnych oraz innych, pozwala uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji dla obu stron.
Najnowsze komentarze